Technik Arbeitsplatz | | | | |
Sind die personellen Zuständigkeiten eindeutig geregelt? | | | |
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Sind die personellen Zuständigkeiten eindeutig geregelt? | | | |
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Findet eine regelmäßige überprüfung der Netzwerksicherheit statt? | | | |
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Findet eine regelmäßige, nach Möglichkeit automatische Datensicherung statt? | | | |
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Werden die Anwendungen und die dazu gehörigen Daten auf dem PC per Backup gesichert | | | |
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Findet regelmäßig ein Test der Wiederherstellbarkeit der Daten statt? | | | |
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Gibt es einen Notfallplan und wird dieser auch regelmäßig geprobt? | | | |
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Ist der Zutritt zum Marketing nur für Befugte möglich? | | | |
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Ist der eigenen PC anderen MA zugänglich? | | | |
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Werden die auf Festplatten und anderen Speichermedien vorgehaltenen Daten verschlüsselt? | | | |
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Werden komplexe, starke Passwörter gefordert und erzwungen? | | | |
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Wird eine stets aktuelle Anti-Malware-Software verwendet? | | | |
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Wurden die Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen des PC überprüft? | | | |
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Mitarbeiter Arbeitsplatz | | | | |
Wie lange arbeiten Sie bereits in diesem Betrieb? | | | |
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Wie lange arbeiten Sie in diesem Geschäftsbereich? | | | |
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Wie intensiv haben Sie sich bisher mit dem Datenschutz beschäftigt? | | | |
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Kennen Sie Ihre Verantwortung bzgl. des Datenschutzes? | | | |
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Beschreiben Sie mir dies bitte. | | | |
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Wurden Sie innerhalb des Betriebes bereits auf Grundsätze des Datenschutzes hingewiesen? | | | |
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Von wem (Geschäftsleitung?) und wie oft? | | | |
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Kennen Sie die DSGVO und das BDSG? | | | |
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Hatten Sie eine Einweisung, Schulung oder Weiterbildung mit Bezug auf den Datenschutz? | | | |
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Halten Sie sich in Bezug auf den Datenschutz auf dem neuesten Stand und wie? | | | |
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Woher stammen Ihre Kundendaten? | | | |
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Bitte benennen Sie möglichst alle Quellen. | | | |
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Liegen entsprechende Einwilligungen zur Nutzung und Verarbeitung der Daten vor? | | | |
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... in welcher Form (Datei?)? | | | |
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Gibt es in dieser Abteilung eigene / getrennte Verantwortlichkeiten für alle Systeme, Prozesse und Abläufe? | | | |
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Für welche Zwecke nutzen Sie die Daten Ihrer Kunden? | | | |
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Bitte die Abläufe genau beschreiben. | | | |
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Haben Sie analysiert, wie sich Ihre personenbezogenen Daten zusammensetzen? | | | |
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Gibt es Aufbewahrungspflichten? | | | |
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Wird die Speicherung / Aufbewahrung von Ihnen dokumentiert und auch kontrolliert? | | | |
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Verwenden Sie Systeme zum Profiling und Tracking? | | | |
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Wie pseudonymisieren / anonymisieren Sie? | | | |
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Verschicken Sie Newsletter und andere Akquise-Schreiben? | | | |
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Kennen Sie die Vorschriften zum Versand von Newslettern und Werbeschreiben - die Zustimmung (Dop-Opt-In)? | | | |
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Die Datenschutzerklärung auf der Website - gibt es dort Hinweise über die Verwendung von persbez. Daten im Marketing? | | | |
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Nutzen Sie auch Social-Media-Marketing? | | | |
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Was machen Sie, wenn eine Kundenbeziehung endet oder die Einwilligung zurückgezogen wird? | | | |
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Haben Sie geprüft, ob es neuere Techniken, Dienste, Abläufe gibt, welche die Privatsphäre Ihrer Kunden besser schützen können? | | | |
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Haben Sie alle Verträge und AVV mit Dritten hinsichtlich notwendiger änderungen geprüft? | | | |
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Wie betreuen bzw. verwalten sie Cookies? | | | |
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Zu welchem Zweck wollen Sie neben Namen oder Nicknamen und E-Mail-Adresse bei der Kommentarfunktion noch weitere Daten? | | | |
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